集美区 经验: 学历:本科
协助总经理处理日常事务性工作，履行总经理指令上传下达职责，并承担总经办文档流转和存档、总经理日常行程及差旅行程安排，完成总经理办公室行政日常接待，会议组织、安排会议及会议纪要编写，配合综合部经理完成总经理交办及综合部其他事务。 岗位职责： 1、完善公司会议管理制度，负责公司级会议的筹备及组织； 2、会议纪要草拟及撰写，依据综合部审核并经批准后，会议纪要并发布； 3、协助综合部经理对会议决议和布置的工作督办，并及时向总经理汇报完成情况； 4、负责总经办一般文件的起草、打印、复印和下发； 5、负责总经办文件整理及归档，负责总部往来文件的归纳和收集、整理、翻译及邮件的处理和传送； 6、负责总经理要求下发的各类通知的发布、存档及总部下发各类通知的宣贯及督办； 7、按照总经理要求收集、整理相关信息材料，报请总经理审阅或决策； 8、总经理日常工作事务安排（出差行程安排、费用报销、日常办公服务、文书管理等）。 任职要求： 1、全日制本科学历以上，文秘、英语及管理类相关专业，有一定英语口语及书面能力； 2、受过行政管理、沟通技巧、执行力及国家法律法规等方面的培训； 3、2年以上总经理秘书或行政管理工作经验，具有购物中心工作经验更佳； 4、结构知识全面，了解基本管理、财务及法律方面知识，能迅速掌握与公司业务相关的各类知识，精通秘书知识，掌握基本行政管理、经济、法律等知识，熟练使用办公软件，具备基本的礼仪知识、网络知识及公文写作知识等； 5、具有解决较复杂问题的能力，?语言表达能力佳，善于与人沟通，高度的敬业精神，能接受**度的工作，积极乐观。